Медицинская CRM — это не просто контакты и звонки, а система, которая связывает регистратуру, врачей, лабораторию и бухгалтерию. Коробочные решения не учитывают специфику лицензирования медицинских услуг, требования 152-ФЗ о персональных данных и необходимость интеграции с МИС (медицинской информационной системой). Кастомная CRM строится вокруг маршрута пациента — от записи через приём и обследования до выдачи заключения и повторного визита.
Ключевая задача — управление расписанием с учётом специфики медицины: длительность приёма зависит от типа услуги, врач может принимать в нескольких филиалах, оборудование (МРТ, КТ, УЗИ) имеет свой график загрузки. CRM автоматически учитывает все ограничения, отправляет напоминания пациентам (SMS, WhatsApp, email) и ведёт лист ожидания для заполнения отменённых слотов.
Отдельное требование — безопасность данных. Медицинские данные относятся к специальной категории персональных данных (152-ФЗ). CRM должна обеспечивать шифрование данных at rest и in transit, ролевой доступ (врач видит свои карточки, администратор — расписание, руководитель — финансы), аудит-лог всех действий и интеграцию с ЕГИСЗ для передачи обязательной отчётности.